Privacyverklaring

Wie is de verantwoordelijke?

New Energy Coalition is verantwoordelijk voor het verwerken van jouw persoonsgegevens. Wij zijn gevestigd aan het adres Nijenborgh 6, 9747 AG in Groningen. Ons Kamer van Koophandel-nummer is 69200556.

Wat is ons algemene privacybeleid?

New Energy Coalition hecht veel waarde aan jouw privacy. Dat betekent dat wij jouw gegevens alleen verwerken in overeenstemming met privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij gebruiken jouw gegevens alleen om met jou te communiceren of onze diensten te verrichten. De verwerking van persoonsgegevens baseren wij op de grondslagen zoals beschreven in artikel 6 van de AVG (Rechtmatigheid van de verwerking).

Wij verkopen, verhandelen of delen jouw gegevens niet aan derden zonder jouw toestemming tenzij wij een wettelijke verplichting hebben.

Wat zijn persoonsgegevens?

Als je onze website bezoekt, dan kunnen we verschillende persoonsgegevens verzamelen. Een persoonsgegeven is iedere informatie die herleidbaar is naar een natuurlijk persoon.

Welke gegevens verwerken wij van jou?

Wij verzamelen alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die wij via cookies ontvangen.

Je bent (wettelijk) niet verplicht jouw persoonsgegevens te verstrekken. Als je gebruik wilt maken van onze website, diensten of wanneer je contact met ons opneemt, dan hebben we wel de gevraagde gegevens nodig. Wij verzamelen niet meer gegevens dan nodig voor deze doelen.

Wanneer je contact met ons opneemt, bijvoorbeeld door je aan te melden voor onze diensten of contact opneemt via ons contactformulier, dan slaan we de gegevens die jij aanlevert op. Wij gebruiken deze gegevens alleen om met je te communiceren over onze diensten, jouw vragen te beantwoorden of ter voorbereiding op een eventuele overeenkomst.

Afhankelijk van jouw contact met ons verwerken wij bijvoorbeeld de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer);
• Organisatienaam en functie;
• Inhoud van communicatie (bijvoorbeeld via het contactformulier);
• Technische gegevens via cookies (zoals IP-adres, browsertype, sessieduur en klikgedrag).

Verwerken wij ook bijzondere persoonsgegevens?

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens met betrekking tot politieke opvattingen, godsdienstige overtuiging of gezondheid.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Jouw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor je deze hebt verstrekt. We hanteren onder andere de volgende bewaartermijnen:

• Contactverzoeken: na afhandeling van het contact, tenzij expliciet toestemming is gegeven om gegevens te bewaren;
• Nieuwsbrieven: totdat je je uitschrijft;
• Eventregistraties: tot 90 dagen na afloop van een event, tenzij expliciet toestemming is gegeven om gegevens te bewaren;
• Registratie New Energy Community: tot 2 jaar na opzegging van het contract.

Delen wij jouw gegevens?

We delen jouw gegevens alleen met partijen die onderdeel uitmaken van onze dienstverlening en dit nodig is om met je te communiceren of als we wettelijk verplicht zijn om gegevens te delen.

Als we jouw gegevens delen om onze dienst te verlenen, dan sluiten we verwerkersovereenkomsten met deze partijen om jouw privacy te beschermen.

Met partijen die gegevens opslaan buiten de EU, bieden we voldoende waarborging. We sluiten alleen overeenkomsten met deze partijen als de Europese Commissie heeft besloten dat gegevensoverdracht veilig is (adequaatheidsbesluit) of als soortgelijke maatregelen zijn genomen om ervoor te zorgen dat jouw gegevens ook daar veilig worden verwerkt.

Hoe veilig zijn jouw gegevens?

New Energy Coalition vindt de beveiliging van jouw gegevens erg belangrijk. Daarom nemen wij passende beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat jouw gegevens niet verloren gaan of toegankelijk zijn voor onbevoegde derden. Enkele van deze maatregelen zijn hieronder te vinden:

• Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat zodat persoonlijke gegevens versleuteld worden verzonden;
• We hebben een streng toegangsbeleid (need to know). Alleen geautoriseerd personeel/derden hebben toegang tot jouw persoonlijke gegevens;
• We sluiten overeenkomsten af met derden die in onze opdracht jouw persoonsgegevens verwerken.

Gebruiken we cookies?

We maken gebruik van cookies. Lees meer over ons cookiegebruik in onze cookieverklaring.

Welke rechten heb je?

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw privacy:

• Recht op toegang;
• Recht op rectificatie;
• Recht op verwijdering (recht om te worden vergeten);
• Recht op beperking van verwerking;
• Recht op overdracht van gegevens (dataportabiliteit);
• Recht van bezwaar.

Je kunt je verzoek of bezwaar indienen via ons contactformulier op onze contactpagina. Vermeld daarbij “Persoonsgegevens” in de onderwerpregel.

Om jouw verzoek of bezwaar goed te kunnen behandelen, vragen wij je vriendelijk een kopie van jouw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (de strook met nummers op het ID-bewijs), documentnummer en burgerservicenummer (BSN) onleesbaar. Wij reageren zo snel mogelijk op je bericht.

Als je klachten hebt over hoe wij met jouw privacy omgaan, dan vernemen we dat graag via ons contactformulier. Wij streven ernaar klachten in goed overleg op te lossen. Het staat je ook vrij een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. De gegevens worden verwijderd zodra het verzoek/bezwaar is afgehandeld.

Wat gebeurt er bij wijzigingen?

De privacyregels kunnen voortdurend wijzigen. Dit betekent dat deze privacyverklaring gewijzigd kan worden. Controleer deze verklaring daarom regelmatig.

N.B. Deze privacyverklaring wordt beheerst door Nederlands recht. Deze privacyverklaring is opgesteld in het Nederlands en in het Engels. Bij tegenstrijdigheid tussen beide versies, prevaleert de Nederlandse versie.

Oktober 2025.