Administratief medewerker (0.6-0.8 fte)
Wil jij werken aan de grootste uitdaging van onze generatie en bijdragen aan een duurzame toekomst? Ben je een discrete en gedreven professional met gevoel voor cijfers, rapportages en verhoudingen? Dan ben jij de collega die we zoeken! New Energy Coalition is een kennis- en netwerkorganisatie die de wereld duurzamer wil maken door de energietransitie te helpen versnellen. In deze transitie moeten bedrijven, (kennis-)instellingen en overheden samen innoveren in technologie en kennis, in economische en maatschappelijke toepassingen én in het denken en doen van mensen. Als katalysator stimuleert New Energy Coalition innovatie en educatie door kennis, beleid en ondernemerschap bij elkaar te brengen.
Bij New Energy Coalition werken ongeveer 60 mensen dagelijks om de energietransitie te versnellen. Ons kantoor is gevestigd in het Energy Academy gebouw op Zernike Campus Groningen.
Voor onze afdeling Finance zoeken wij per direct een:
Administratief medewerker voor 24-32 uur (0.6-0.8 fte)
Wij geloven dat een duurzame en succesvolle organisatie begint bij een solide financiële basis. Achter elke betaling, factuur en rapportage schuilt een proces dat klopt. Daarom zoeken wij een Administratief Medewerker (Debiteuren & Crediteuren) die energie haalt uit nauwkeurigheid, structuur en samenwerking.
In deze rol draag je bij aan een betrouwbare financiële (project)administratie en ondersteun je collega’s met heldere en tijdige verwerking van financiële gegevens. Jij zorgt ervoor dat onze organisatie financieel in control blijft.
Taken
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de financiële (project)administratie, met de focus op debiteuren- en crediteurenbeheer:
- Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
- Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie
- Bewaken van de betalingstermijnen en verzorgen van aanmaningen
- Bewaken van administratieve- en/of projectprocessen en termijnen
- In kaart brengen van de risico’s van vraagstukken op het eigen aandachtsgebied en dit onder de aandacht van leidinggevende brengen
- Voorbereiden en controleren van betaalbatches
- Voorbereiden loonaangifte en BTW-aangifte
- Afstemmen van grootboekrekeningen
- Ondersteunen bij maandafsluitingen
- Beantwoorden van vragen van collega’s en stakeholders
- Initiatief nemen voor het optimaliseren van het eigen werk en werkprocedures
- Ondersteunen bij het opstellen van de jaarafrekening
Functie-eisen
- Je hebt een mbo- of hbo-opleiding in financiële administratie of vergelijkbaar
- Je hebt bij voorkeur 2+ jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je bent communicatief vaardig en servicegericht
- Je hebt ervaring met financiële systemen (kennis van Asperion/Clockwise is een pré) en Excel
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een harde eis
- Goede beheersing van de Engelse taal is een pré
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een betrokken en professioneel team
- Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief
- Een organisatie met maatschappelijke relevantie en ambitie
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden
- Een inschaling als Administrative Officer A (€ 2.743 – € 3.839,-), de inschaling is afhankelijk van je werkervaring. De functie biedt doorgroeimogelijkheden naar Administrative Officer B met een maximumsalaris van € 2.929 – € 4.256,-
- Een premievrij pensioen
- 28 vrije dagen bij een fulltime dienstverband
- Laptop en telefoon van de zaak
Meer informatie
Meer informatie over deze functie kun je inwinnen bij Jacoline Bron, Administrative Officer (+31610452142). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Bianca Dijkstra, HR Officer (+31642751172).
Bekijk vooral ook onze FAQ op onze website voor antwoorden op de meest voorkomende vragen.
Solliciteren?
Zie je deze baan wel zitten? Stuur je cv en motivatie naar HRM@newenergycoalition.org o.v.v. Vacature Adm. De vacature sluit zodra we de geschikte persoon hebben gevonden. We kijken uit naar je reactie!
