Event & Sales Ondersteuner (0,6 – 0,8 fte)

Wil jij werken aan de grootste uitdaging van onze tijd? Ben jij goed in organiseren en op zoek naar een dynamische baan met impact? Dan is dit iets voor jou.

Voor de New Energy Business School (NEBS) zoeken we per januari 2027 een nieuwe collega. NEBS is onderdeel van New Energy Coalition en biedt internationaal onderwijs aan professionals in de energiesector. Met opleidingen, van eendaagse masterclasses tot meerdaagse programma’s, helpen we jonge talenten en ervaren professionals om hun kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen. Daarbij sluiten we aan op actuele ontwikkelingen en opgaven binnen het energiesysteem, met thema’s als waterstof, netcongestie, offshore windenergie, geopolitiek, energiehubs en CCUS.

NEBS maakt deel uit van New Energy Coalition, een kennis- en netwerkorganisatie die bedrijven, overheden en kennisinstellingen verbindt rond gezamenlijke energieopgaven. Vanuit Noord-Nederland werken we aan een duurzaam, betrouwbaar en betaalbaar energiesysteem en aan de kennis en vaardigheden die daarvoor nodig zijn. Zo dragen we bij aan een sterke regionale kennisbasis, toekomstbestendige werkgelegenheid en brede welvaart.

Met ruim 50 collega’s werken we vanuit Groningen en Alkmaar aan nieuwe energie voor een krachtige noordelijke energieregio. Je werkplek bevindt zich in Energy Academy Europe op de Zernike Campus in Groningen, midden in een omgeving waar onderwijs, onderzoek en bedrijfsleven elkaar versterken.

Voor team NEBS zoeken wij per januari 2027 een:

Event & Sales Ondersteuner (0,6 – 0,8 fte/24 – 32 uur)

Als Event & Sales Ondersteuner ben jij de regelkracht achter onze opleidingen, evenementen en commerciële activiteiten. Jij zorgt dat alles soepel verloopt. Van voorbereiding tot uitvoering. Hierbij ben jij een belangrijke schakel tussen het team, de deelnemers en de evenementenlocatie. Geen dag is hetzelfde: de ene dag werk je achter je laptop aan deelnemerslijsten en communicatie, de volgende dag sta je op locatie als aanspreekpunt tijdens een cursus of event. Daarnaast ondersteun je de accountmanagers bij acquisitie, het opvolgen van brochureaanvragen en het contact met (potentiële) deelnemers en organisaties.

Je werkt nauw samen met onze event- en accountmanagers, maar hebt ook je eigen verantwoordelijkheden. De werktijden zijn meestal doordeweeks (dinsdag t/m donderdag), maar het kan voorkomen dat je af en toe in de avond of het weekend werkt of reist.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je regelt, bereidt voor en ondersteunt bij cursussen en events
• Je communiceert met deelnemers en sprekers en bent ter plekke het aanspreekpunt
• Je maakt certificaten op en verzorgt verzending
• Je voert kleine onderzoeks- en uitzoekopdrachten uit ter voorbereiding van programma’s
• Je beheert online opleidingsplatforms en het CRM-systeem
• Je volgt brochureaanvragen op en onderhoudt contact met (potentiële) deelnemers en organisaties, zowel digitaal als telefonisch
• Je ondersteunt bij acquisitiewerkzaamheden, bijvoorbeeld door programma’s proactief onder de aandacht te brengen bij organisaties
• Je verwerkt administratieve zaken, zoals deelnemerslijsten en evaluaties

Functie-eisen

Je beschikt over HBO-werk- en denkniveau met bijvoorbeeld een afgeronde opleiding zoals Facility Management, Commerciële Economie of vergelijkbaar. Je bent zelfstandig, georganiseerd en communicatief sterk. Je weet overzicht te bewaren, ook als het druk is. Je werkt nauwkeurig, denkt commercieel en krijgt energie van goed georganiseerde dagen.

Daarnaast:

• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar ook graag in teamverband
• Je hebt een commerciële en servicegerichte instelling
• Je plant goed en behoudt overzicht
• Je bent sociaal en representatief
• Je bent flexibel inzetbaar (soms ook in de avond, het weekend of op locatie)
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent digitaal vaardig (Word, Excel, CRM-systemen)
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Affiniteit met de energietransitie is een pré – je hoeft geen expert te zijn, als je maar nieuwsgierig bent

Wat bieden we

Je komt in dienst bij New Energy Coalition. We bieden een afwisselende functie binnen een informeel en collegiaal team, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris.

• Dienstverband: 1 jaar, met uitzicht op verlenging
• Omvang: 0,6–0,8 fte (24–32 uur per week)
• Salaris: € 2.594 tot € 3.839 bruto per maand (schaal 3, fulltime basis), de uiteindelijke inschaling is afhankelijk van je werkervaring.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met: Remon Westra, Sales & Account Manager – 06-21931522.

Voor vragen over de procedure: Jeanine Steenbergen, HRM – 06-29323417.

Meer weten over ons? Bekijk onze website en die van de Business School: www.nebs.nl.

Solliciteren

Stuur je motivatiebrief en cv naar HRM@newenergycoalition.org.

De vacature sluit zodra we de geschikte kandidaat hebben gevonden.

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.