Event & Sales Ondersteuner (0,6 – 0,8 fte)

Wil jij werken aan de grootste uitdaging van onze tijd? Ben jij goed in organiseren en op zoek naar een dynamische baan met impact? Dan is dit iets voor jou.

Voor de New Energy Business School (NEBS) zoeken we een nieuwe collega. NEBS is onderdeel van New Energy Coalition en wereldwijd actief als business school in de energiesector. Wij versterken professionals die een rol (willen) spelen in de energietransitie. Van jonge talenten tot ervaren beleidsmakers en strategen. Dat doen we met een breed aanbod aan opleidingen: van eendaagse masterclasses tot meerdaagse programma’s over thema’s als waterstof, netcongestie, (offshore) windenergie, geopolitiek, slimme energiehubs, CCUS en meer.

New Energy Coalition is een publiek-private samenwerking die de energietransitie wil versnellen door kennis, mensen en organisaties met elkaar te verbinden. Vanuit het noorden van Nederland werken we aan concrete oplossingen voor de energietransitie via innovatieprojecten, onderzoek en onderwijs – samen met overheden, bedrijven en kennisinstellingen. Bij New Energy Coalition werken ongeveer 60 mensen dagelijks om de energietransitie te versnellen. Ons kantoor bevindt zich op de Zernike Campus Groningen, in het Energy Academy Europe gebouw, midden in een inspirerende omgeving waar onderwijs, onderzoek en bedrijfsleven samenkomen.

Voor team NEBS zoeken wij per januari 2026 een:

Event & Sales Ondersteuner (0,6 – 0,8 fte/24 – 32 uur)

Als Event & Sales Ondersteuner ben jij de regelkracht achter onze opleidingen, evenementen en commerciële activiteiten. Jij zorgt dat alles soepel verloopt. Van voorbereiding tot uitvoering. Hierbij ben jij een belangrijke schakel tussen het team, de deelnemers en de evenementenlocatie. Geen dag is hetzelfde: de ene dag werk je achter je laptop aan deelnemerslijsten en communicatie, de volgende dag sta je op locatie als aanspreekpunt tijdens een cursus of event. Daarnaast ondersteun je de accountmanagers bij acquisitie, het opvolgen van brochureaanvragen en het contact met (potentiële) deelnemers en organisaties.

Je werkt nauw samen met onze event- en accountmanagers, maar hebt ook je eigen verantwoordelijkheden. De werktijden zijn meestal doordeweeks (dinsdag t/m donderdag), maar het kan voorkomen dat je af en toe in de avond of het weekend werkt of reist.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je regelt, bereidt voor en ondersteunt bij cursussen en events
• Je communiceert met deelnemers en sprekers en bent ter plekke het aanspreekpunt
• Je maakt certificaten op en verzorgt verzending
• Je voert kleine onderzoeks- en uitzoekopdrachten uit ter voorbereiding van programma’s
• Je beheert online opleidingsplatforms en het CRM-systeem
• Je volgt brochureaanvragen op en onderhoudt contact met (potentiële) deelnemers en organisaties, zowel digitaal als telefonisch
• Je ondersteunt bij acquisitiewerkzaamheden, bijvoorbeeld door programma’s proactief onder de aandacht te brengen bij organisaties
• Je verwerkt administratieve zaken, zoals deelnemerslijsten en evaluaties

Functie-eisen

Je beschikt over HBO-werk- en denkniveau met bijvoorbeeld een afgeronde opleiding zoals Facility Management, Commerciële Economie of vergelijkbaar. Je bent zelfstandig, georganiseerd en communicatief sterk. Je weet overzicht te bewaren, ook als het druk is. Je werkt nauwkeurig, denkt commercieel en krijgt energie van goed georganiseerde dagen.

Daarnaast:

• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar ook graag in teamverband
• Je hebt een commerciële en servicegerichte instelling
• Je plant goed en behoudt overzicht
• Je bent sociaal en representatief
• Je bent flexibel inzetbaar (soms ook in de avond, het weekend of op locatie)
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent digitaal vaardig (Word, Excel, CRM-systemen)
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Affiniteit met de energietransitie is een pré – je hoeft geen expert te zijn, als je maar nieuwsgierig bent

Wat bieden we

Je komt in dienst bij New Energy Coalition. We bieden een afwisselende functie binnen een informeel en collegiaal team, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris.

• Dienstverband: 1 jaar, met uitzicht op verlenging
• Omvang: 0,6–0,8 fte (24–32 uur per week)
• Salaris: € 2.496 tot € 3.709 bruto per maand (schaal 3, fulltime basis), de uiteindelijke inschaling is afhankelijk van je werkervaring.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met: Remon Westra, Sales & Account Manager – 06-21931522.

Voor vragen over de procedure: Jeanine Steenbergen, HRM – 06-29323417.

Meer weten over ons? Kijk op www.newenergycoalition.org en www.nebs.nl.

Solliciteren

Stuur je motivatiebrief en cv naar HRM@newenergycoalition.org.

De vacature sluit zodra we de geschikte kandidaat hebben gevonden.

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de NVP Sollicitatiecode: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.