Directiesecretaresse (0,8 – 1 FTE)
Wil jij werken aan de grootste uitdaging van onze generatie en bijdragen aan een duurzame toekomst? Ben je een discrete en gedreven professional met gevoel voor taal, tekst en verhoudingen? Dan ben jij de collega die we zoeken!
New Energy Coalition is een kennis- en netwerkorganisatie die de wereld duurzamer wil maken door de energietransitie te helpen versnellen. In deze transitie moeten bedrijven, (kennis-)instellingen en overheden samen innoveren in technologie en kennis, in economische en maatschappelijke toepassingen én in het denken en doen van mensen. Als katalysator stimuleert New Energy Coalition innovatie en educatie door kennis, beleid en ondernemerschap bij elkaar te brengen. Binnen de afdeling Human Capital doen we dat via onze New Energy Business School en de New Energy Academy.
Bij New Energy Coalition werken ongeveer 60 mensen dagelijks om de energietransitie te versnellen. Ons kantoor is gevestigd in het Energy Academy-gebouw op Zernike Campus Groningen.
Voor onze directie zoeken wij per direct een
Directiesecretaresse (0,8 - 1,0 FTE)
Bij ons werk je in een internationale, dynamische en soms hectische omgeving. Dus het helpt als je stevig in je schoenen staat.
De Functie
Als directiesecretaresse ben je voornamelijk de personal assistent van onze algemeen directeur, Marieke Abbink-Pellenbarg. Daarnaast voer je diverse voorkomende werkzaamheden uit voor onze Business School. Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alle afspraken, reizen, en uiteenlopende projecten op rolletjes lopen. In jouw functie zie, hoor en lees jij vaak vertrouwelijke zaken, maar die zijn bij jou in goede handen. Je bent integer en hebt gevoel voor onderlinge verhoudingen.
Je werkt in een klein, informeel team waarin men voor elkaar klaar staat. Het werktempo ligt hoog, net als de standaard. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Wil je naast de genoemde werkzaamheden als directiesecretaresse verder uitgedaagd worden en aan de slag om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Wij juichen dat van harte toe!
Taken en verantwoordelijkheden
- Agendabeheer, telefoon- en postafhandeling;
- Plannen van (complexe) vergaderingen en reserveren van vergaderruimtes;
- Boeken van reizen;
- Ondersteunen bij evenementen;
- Notuleren van vergaderingen, zoals van de Raad van Toezicht, Stichtingsraad, interne overleggen;
- Bewaken van diverse acties en deadlines.
Functie-eisen
- Hbo werk- en denkniveau;
- Een afgeronde secretaresse opleiding is een pré;
- Aantoonbare (werk)ervaring in een dynamische omgeving;
- Kennis van Microsoft 365, Teams en Office programma’s;
- Goed teksten kunnen schrijven (correspondentie zowel intern als extern);
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, Duits is een pré;
- Teamspeler die stressbestendig is en zelfstandig kan werken;
- Integer; alles wat jij leest, ziet en hoort blijft bij jou;
- Vriendelijk en servicegericht;
- Toont initiatief.
Wat bieden we
Het gaat om een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Wij bieden een gevarieerde baan in een informele werksfeer, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris tussen € 2.919 – € 4.359 bruto (o.b.v. 40 uur). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
Meer informatie
Meer informatie over de functie kun je inwinnen bij Bertram Dingshoff, coördinator secretariaat (06-19479587).
Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Bianca Dijkstra, HR Officer: 06-42751172.
Solliciteren
Je kunt solliciteren door je motivatiebrief en CV te sturen naar HRM@newenergycoalition.org onder vermelding van DSEC. De vacature sluit zodra wij de geschikte kandidaat hebben gevonden.
Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
